Offisielt navn: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Hovedaktivitet: Urttb

Tittel: Rammeavtale events

Beskrivelse:

Målsetningen for events/arrangementer i Sporveiens regi er å bygge omdømme for konsernet, sikre engasjement rundt vår leveranse til Oslo, samt bygge intern kultur og stolthet rundt våre verdier, som er: pålitelig, engasjert og samhandlende.

Prosedyre-ID: 2d286173-83d2-4cf0-b8d5-272cf2b7a2ea

Intern-ID: 24/25

Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 79952000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79900000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79950000

Tilleggsklassifisering (CPV): 79952100

Stedsnavn: Oslo

Fylke:NO081

Beskrivelse: Arrangementene vil i hovedsak avholdes i Oslo og omegn. Det vil si der hvor Sporveien har lokasjoner i form av kontoradresser eller holdeplasser.

Estimert verdi ekskludert MVA: 8,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: 32014L0025

Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en lignende situasjon i henhold til en tilsvarende prosedyre som er fastsatt i nasjonal rett? Se nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?

Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Business activities are suspended: Har leverandørens forretningsførsel har blitt stanset?

Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Rammeavtale events

Beskrivelse:

Målsetningen for events/arrangementer i Sporveiens regi er å bygge omdømme for konsernet, sikre engasjement rundt vår leveranse til Oslo, samt bygge intern kultur og stolthet rundt våre verdier, som er: pålitelig, engasjert og samhandlende.

Intern identifikator: 24/25

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 79952000

Stedsnavn: Oslo

Fylke:NO081

Beskrivelse: Arrangementene vil i hovedsak avholdes i Oslo og omegn. Det vil si der hvor Sporveien har lokasjoner i form av kontoradresser eller holdeplasser.

Varighet i måneder: 48

Maksimalt antall fornyelser: 1

Beskrivelse av fornyelser: The contract will be valid for 2 years, with an option for a 2 year extension.

Estimert verdi ekskludert MVA: 8000000 NOK

Estimert verdi ekskludert MVA: 8,000,000 NOK

Passer for SMB: Yes

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Indikator for påfølgende reduksjon: Ja

Maksimum antall kandidater: 7

Maksimum antall kandidater: 7

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Årsregnskap for det siste tilgjengelige regnskapsår inkl. balanse og tilhørende revisjonsberetning.Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som Oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd.

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: •Oversikt over leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene regnet fra søknadsfristens utløp. • Listen skal inneholde følgende for hver av leveransene: o Navn på oppdragsgiver o Beskrivelse av leveransen o Tidspunkt for leveransen o Kontraktens verdi o Kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte kontaktpersoner som referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å vurdere egne referanser uavhengig av tilbyders oppgitte referansepersoner og referanseprosjekter

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder leverandøren har, samt antall ressurser innen fagfeltene som naturlig hører inn under denne kontrakten. Gjelder fagområder knyttet til digitale, fysiske og hybride arrangementer. • Leverandøren skal dokumentere og beskrive tilgjengelige fasiliteter for gjennomføring av arrangementer (for eksempel TV/streaming-studio) • CVer skal ikke vedlegges i denne fasen.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: • Leverandøren skal beskrive sitt kvalitetssikringssystem og eventuell metodikk som benyttes til å kvalitetssikre leveransen • Dersom leverandør har en sertifisering, for eksempel ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Attest som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kravene i EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS) eller andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer, eksempelvis ISO 14001, ellertilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak aksepteres dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke hadde mulighet til å få slike attester innen fristen, og hva dette skyldes.: Beskrivelse (Engelsk)Certificate as documentation that

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: -Konseptutvikling og metode for løsningsforslag - Kompetanse og erfaring på tilbudt team av ressurser Se konkurransegrunnlaget for ytterligere beskrivelse

Kvalifikasjonsverdi: 1

Vekting for kriterier: order

Kvalifikasjonstype: price

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Gjennomsnittlig timepris på tilbudt team Se konkurransegrunnlaget for ytterligere beskrivelse

Kvalifikasjonsverdi: 2

Vekting for kriterier: order

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12695

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=12695&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Frist for mottak av tilbud: 11/04/2024 10:00:58

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 31/03/2024 22:00:00

Frist for mottak av forespørsler:31/03/2024 22:00:00

Finansielle vilkår: Elektronisk faktura Elektronisk bestilling

Ytelsesvilkår: Se konkurransegrunnlaget for ytterligere informasjon

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Har taushetspliktavtale: Ja

Taushetspliktavtale: Consultants who shall work in Sporveien ́s premises must sign a confidentiality statement.

Rammeavtale:

Rammeavtale, delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurranse

Maksimum antall deltakere: 3

Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None

Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett

Offisielt navn Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Registreringsnummer: 915070434

Gateadresse: Økernveien 9

Towm/Stedsnavn: Oslo

Postnummer: 0653

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Henrik Borrely Bjering

Kontaktperson epost: henrik.borrely.bjering@sporveien.com

Kontaktperson telefon: 22 08 40 00

Internettadresse: https://sporveien.com/

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

OfflineDocumentProvider

Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Sporveien AS - Strategisk Innkjøp

Offisielt navn Oslo tingrett

Registreringsnummer: 926 725 939

Gateadresse: Postboks 2106 Vika

Towm/Stedsnavn: Oslo

Postnummer: 0125

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 22 03 52 00

Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Roller i denne organisasjonen:

InformationProvider

Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: 29049071-78b4-4f45-afb4-b0cad855aac0 - 01

Kunngjøringsdato: 12/03/2024 08:02:33